Afia Marcelle MADINDE OKE

Directeur(rice) Général(e)

Sous réserve des spécificités des corps paramilitaires, des secteurs de la défense
nationale et de la justice, la Direction de la planification, de l'administration et des
finances assure au niveau ministériel, le pilotage du processus de planification et de
gestion des ressources humaines, financières, matérielles et des services généraux, de
concert avec les gestionnaires de crédits.

À Propos

A ce titre, elle est chargée :
En matière de la planification :
- de collecter, de traiter et de diffuser toutes les informations nécessaires à une
réflexion prospective et stratégique dans les domaines de compétence du 
ministère en liaison avec les structures compétentes du ministère en charge
du développement ;
- d'animer les processus de planification, du suivi-évaluation et de capitalisation
au sein du ministère ;
- d'élaborer, de suivre et d'évaluer les plans stratégiques du ministère en liaison
avec les structures de coordination et de supervision des activités du ministère 
à savoir, le cabinet du ministre et le secrétariat général du ministère. A cet
effet, il veille à la prise en compte des aspects liés au genre et aux 
changements climatiques, conformément à la Politique nationale de gestion
des changements climatiques et autres stratégies connexes.
- de mobiliser en liaison avec les services compétents, les financements pour
les programmes et projets de développement du ministère ;
- de mettre en place une base de données et un dispositif de collecte, de
traitement et de synthèse des informations pour soutenir le processus de 
planification au sein du ministère;
- d'élaborer en lien avec les autres Responsables de programmes, le Document 
de Programmation Pluriannuelle des Dépenses et autres outils de gestion du
ministère;
- de coordonner l'élaboration des Projets et rapports annuels de performance
prévus par la Loi organique relative aux Lois de Finances et d'en opérer la 
consolidation;
En matière de gestion des ressources humaines :
- d'élaborer, de mettre en œuvre  et d'évaluer la stratégie de modernisation de la
gestion des ressources humaines, notamment, les outils de gestion 
prévisionnelle des emplois et des compétences du ministère en liaison avec
les structures compétentes du ministère en charge de la fonction publique ;
- de préparer en lien avec les responsables de programmes, la prévision et la
programmation des emplois et de la masse salariale ;
- d'informer et de former le personnel sur les enjeux de gouvernance, les
principes, les bonnes pratiques et les procédures de gestion des ressources
humaines ;
- de développer une capacité d'amélioration de la communication interne, de la
qualité de l'accueil des usagers, du dialogue social et du travail en équipe.
En matière de gestion des ressources financières :
- d'assurer la mise en œuvre des règles de gestion budgétaire et comptable et
de veiller à leur correcte prise en compte dans Ie Système d'information
financière de l'Etat ;
- de préparer en lien avec les responsables de programme, les décisions et
arbitrages dans le domaine budgétaire ;
- de coordonner et de consolider les comptes-rendus de gestion de l'exécution
des responsables de programmes ;
- d'exercer les fonctions de conseil, d'expertise et d'assistance technique aux
responsables de programmes métiers à travers le dialogue de gestion ;
- de veiller à la mise en œuvre du dispositif de contrôle interne budgétaire ;
- de piloter la tenue des comptabilités budgétaires, d'analyse des coûts et des
matières ;
- d'élaborer un plan d'assainissement, de modernisation de la gestion des
ressources financières du ministère, de les mettre en œuvre et de veiller à la
sécurisation des services intermédiaires de recettes ;
- d'assurer en lien avec les services compétents du ministère en charge des
Finances, la qualité de l'information et le renforcement des capacités du
personnel du ministère en ce qui concerne la maîtrise des procédures de
gestion des finances publiques.
En matière de gestion des ressources matérielles et des services
généraux
- d'élaborer un plan d'investissement, d'équipement, de maintenance et
d'amortissement, de le mettre en œuvre et de l'évaluer ;
- de mettre en œuvre Ie plan de suivi des achats et approvisionnements, des
réalisations et de leur entretien ;
- d'assurer la gestion des stocks ;
- de mettre en place une base de données, un dispositif de collecte, de
traitement et de synthèse des informations pour une gestion efficiente des
ressources matérielles ;
- d'élaborer et de mettre en œuvre Ie programme annuel des voyages, missions
et manifestations officiels sous la coordination du Secrétaire général du
ministère;
- de veiller à l'entretien des bâtiments et à la propreté des lieux de travail ;
- d'assurer la sécurité des biens et des personnes au sein du ministère ;
- de gérer le parc automobile du ministère.
 

Contacts

mmadinde@gouv.bj
+229 21 30 12 11
Documents (1)
Décrets Publié en juin 2023

AOF du MEEM, juin 2023

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